Approve Jurnal Pembiayaan
Jurnal pembiayaan disetujui atau ditolak dari menu Jurnal to Approve, submenu Pembiayaan. Prosesnya bisa dari halaman detail atau langsung dari daftar jurnal.
Sebelum memulai
- Sudah masuk ke SIPD AKLAP.
Menampilkan daftar jurnal
Pilih menu Jurnal to Approve, kemudian klik Pembiayaan pada side bar di sisi kiri.
Pilih tab Penerimaan Pembiayaan atau Pengeluaran Pembiayaan.
Untuk akun SKPKD, pilih SKPD.
Kolom Status menyaring jurnal berdasarkan Approved, Rejected, atau Belum di-approve/reject.
Kolom Tanggal Awal dan Tanggal Akhir menampilkan jurnal dalam rentang waktu yang ditentukan.
Kolom Nomor Bukti / Keterangan Referensi digunakan untuk mencari jurnal sesuai data yang dibutuhkan.
Klik Terapkan.
Daftar jurnal pembiayaan memuat kolom nomor jurnal, tanggal, dokumen sumber, nomor dokumen, rekening, dan jumlah, serta tombol Lihat, Approve, dan Reject.
Melihat detail jurnal
Klik Lihat untuk melihat detail jurnal pembiayaan dari dokumen tersebut.
Halaman detail memuat nomor dokumen, tanggal, dokumen, nomor sumber, rekening, jumlah, dan SKPD. Di bagian bawah ada tombol Approve, Reject, dan Tutup.
Dari halaman detail: menyetujui jurnal
Klik Approve jika jurnal sudah sesuai.
Klik Ya.
Klik OK. Jurnal berhasil disetujui.
Jurnal yang disetujui memiliki Nomor Jurnal.
Dari halaman detail: membatalkan persetujuan
Klik Lihat.
Klik Unapprove.
Klik Ya.
Klik OK. Persetujuan jurnal dibatalkan.
Dari halaman detail: menolak jurnal
Klik Reject jika jurnal tidak sesuai.
Klik Ya.
Klik OK. Jurnal ditolak.
Jurnal yang ditolak memiliki tanda REJECTED pada kolom Nomor Jurnal.
Dari halaman detail: membatalkan penolakan
Klik Lihat.
Klik Unreject.
Klik Ya.
Dari daftar jurnal
Untuk menyetujui dari daftar jurnal, klik Approve.
Klik Ya.
Klik OK. Jurnal berhasil disetujui.
Untuk membatalkan persetujuan, klik Unapprove.
Klik Ya.
Klik OK. Persetujuan jurnal dibatalkan.
Untuk menolak jurnal, klik Reject.
Klik Ya.
Klik OK. Penolakan jurnal berhasil dilakukan.
Jurnal yang ditolak memiliki tanda REJECTED pada kolom Nomor Jurnal.
Untuk membatalkan penolakan, klik Unreject.
Klik Ya.
Klik OK. Penolakan jurnal pembiayaan berhasil dibatalkan.
Catatan
Jurnal yang disetujui melalui tombol Approve otomatis masuk ke Buku Jurnal, Buku Besar, Neraca Saldo, dan Laporan Keuangan.
Tombol Reject berguna saat melakukan multiple approve, karena jurnal yang ditolak tidak akan ikut disetujui secara tidak sengaja.
Tombol Reject juga berguna saat ingin melakukan proses koreksi atau reklasifikasi. Lihat artikel Jurnal Koreksi dan Jurnal Reklasifikasi.
Artikel lain di bagian “Jurnal dan tutup buku”
- Approve Jurnal BelanjaJurnal dan tutup buku
- Approve Jurnal PendapatanJurnal dan tutup buku
- Approve Jurnal Transaksi Non AnggaranJurnal dan tutup buku
- Approve Jurnal UmumJurnal dan tutup buku
- Buku BesarJurnal dan tutup buku
- Jurnal KoreksiJurnal dan tutup buku
- Jurnal ReklasifikasiJurnal dan tutup buku
- Jurnal UpdateJurnal dan tutup buku
- Menindaklanjuti Jurnal Reject Jurnal UmumJurnal dan tutup buku
- Menindaklanjuti Jurnal Reject Transaksi Non AnggaranJurnal dan tutup buku