Approve Jurnal Umum

Pilih menu Jurnal to Approve, kemudian klik Umum pada side bar di sisi kiri.

Untuk akun SKPKD, pilih SKPD.

Daftar jurnal umum dapat difilter berdasarkan No. Jurnal atau Dokumen Sumber.

Kolom Tanggal Awal dan Tanggal Akhir menentukan rentang waktu jurnal yang ditampilkan.

Pilih Status: Approved, Rejected, atau Belum di-approve/reject.

Klik Terapkan.

Daftar jurnal umum memuat kolom No. Jurnal, Dokumen Sumber, Tanggal, Status, dan Aksi dengan tombol Lihat, Approve, dan Reject.

Klik Lihat untuk menampilkan detail jurnal umum.

Rincian jurnal tampil, berisi Nomor Jurnal, Tanggal, Dokumen, dan penjurnalannya.

Klik Approve untuk menyetujui jurnal.

Klik Ya.

Klik OK. Jurnal umum berhasil disetujui.

Jurnal yang sudah di-approve berstatus Approved.

Klik Unapprove untuk membatalkan persetujuan jurnal.

Klik Ya.

Klik OK. Persetujuan jurnal berhasil dibatalkan.

Jurnal kembali berstatus NEW.

Klik Reject untuk menolak jurnal.

Pilih alasan penolakan: Ubah Data, Ganti Dokumen, atau Jurnal Salah. Jika memilih Ubah Data atau Ganti Dokumen, jurnal yang ditolak masih dapat diubah dan tidak dapat dihapus. Jika memilih Jurnal Salah, jurnal yang ditolak tidak dapat diubah dan bisa dihapus.

Isi keterangan penolakan.

Klik Simpan.

Jurnal yang ditolak berstatus Rejected dan tersimpan di menu Jurnal Umum – Reject. Tindak lanjutnya ada di artikel Menindaklanjuti Jurnal Reject Jurnal Umum.

Jurnal yang disetujui melalui tombol Approve otomatis masuk ke Buku Jurnal, Buku Besar, Neraca Saldo, dan Laporan Keuangan.

Tombol Reject berguna saat ingin mengubah data jurnal umum atau menghapus jurnal tersebut.