Approve Jurnal Transaksi Non Anggaran

Pilih menu Jurnal to Approve, kemudian klik Transaksi Non Anggaran pada side bar di sisi kiri.

Untuk akun SKPKD, pilih SKPD.

Daftar jurnal dapat difilter berdasarkan No. Jurnal.

Kolom Tanggal Awal dan Tanggal Akhir menentukan rentang waktu jurnal yang ditampilkan.

Pilih Status: Approved, Rejected, atau Belum di-approve/reject.

Klik Terapkan.

Daftar jurnal memuat kolom nomor jurnal, tanggal, rincian, dan aksi dengan tombol Lihat, Approve, dan Reject.

Klik Lihat untuk menampilkan detail jurnal.

Halaman detail memuat SKPD, tanggal jurnal, dan data lainnya. Di bagian bawah ada tombol Tutup, Approve, dan Reject.

Klik Dokumen untuk melihat dokumen yang diinput.

Klik Tutup untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Persetujuan bisa dilakukan di halaman detail atau langsung dari daftar jurnal. Klik Approve jika jurnal sudah sesuai.

Klik Ya.

Jurnal yang disetujui memiliki Nomor Jurnal.

Klik Lihat.

Klik Unapprove.

Klik Ya.

Persetujuan jurnal berhasil dibatalkan.

Untuk menolak jurnal dari halaman detail, klik Lihat.

Klik Reject.

Pilih alasan penolakan: Ubah Data, Ganti Dokumen, atau Jurnal Salah. Jika memilih Ubah Data atau Ganti Dokumen, jurnal yang ditolak masih dapat diubah dan tidak dapat dihapus. Jika memilih Jurnal Salah, jurnal yang ditolak tidak dapat diubah dan bisa dihapus.

Isi keterangan penolakan.

Klik Tutup untuk kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan.

Klik Simpan untuk menyimpan penolakan. Jurnal tersimpan di menu Input Transaksi Non Anggaran – Reject. Tindak lanjutnya ada di artikel Menindaklanjuti Jurnal Reject Transaksi Non Anggaran.

Jurnal yang disetujui melalui tombol Approve otomatis masuk ke Buku Jurnal, Buku Besar, Neraca Saldo, dan Laporan Keuangan.

Tombol Reject berguna saat ingin mengubah data jurnal transaksi non anggaran atau menghapus jurnal tersebut.